Sphinx
Sphinx : Vos contacts à la DDO
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La DDO vous accompagne et vous conseille quant à l'utilisation de Sphinx.
Sphinx : Les grandes utilisations possibles
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Sphinx : une solution accessible à tous, facile d’utilisation et fiable, qui permet de :
- Créer des formulaires, pour une mise en ligne adaptée aux PC, aux tablettes, aux Smartphones…, ou une impression papier, en multi langues
Exemples : Formulaire d’inscription, questionnaire de satisfaction
- Constituer des bases de données, collecter des listes d’informations, via un formulaire
Exemple : Liste des participants à un colloque
- Réaliser des enquêtes, depuis la conception du questionnaire jusqu’au traitement des données collectées
Exemple : enquête de satisfaction
- Analyser des données quantitatives, collectées via Sphinx ou issues de fichiers Excel, csv, etc. : analyses uni variées, bi variées, multi variées
- Analyser des données textuelles, grâce à Sphinx Quali
- Gérer en temps réel les informations collectées
Exemples : Gestion en dynamique des inscriptions aux visites des campus par la direction de la communication, gestion en dynamique de l’évaluation des stages par les formations
- Partager les informations collectées entre plusieurs ayants droit
Exemple : Commandes d’objets publicitaires, cogérées par les collègues de la direction de la communication
- Associer à l’enregistrement d’un formulaire, différentes actions telles que l’impression des données saisies, l’envoi d’e-mails, la redirection vers un site web, etc.
Exemple : Commandes de cartes de visite, gérées par le centre de reprographie
- Construire des systèmes de gestion intégrée, avec gestion autonome du processus par le commanditaire
Exemple : Plateforme de gestion des inscriptions aux visites médicales, gérée par la DRH
Sphinx : Installer le logiciel
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Sphinx est accessible sur le bureau distant des étudiants et des personnels de l'UPPA.
Jusqu'au 26/03/2014: licence site Sphinx Plus²
Jusqu'au 25/03/2017 : licence site Sphinx iQ option Quali
Jusqu'au 31/07/2023 : licence site Sphinx iQ2 option Quali
Depuis le 01/08/2023 : licence site Sphinx iQ3 option Quali
Sphinx : S'abonner à la liste sphinx-utilisateurs@univ-pau.fr
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- 1ère possibilité : Adresser un email à sympa @ univ-pau.fr avec comme sujet : subscribe sphinx-utilisateurs
- 2ème possibilité : Se connecter au serveur de listes de diffusion (https://listes.univ-pau.fr, bouton ‘gérer vos abonnements’ ; si besoin est, authentifiez-vous en cliquant sur ‘Usagers-UPPA’ en haut à droite)
- 3ème possibilité : Se connecter directement à la liste : https://listes.univ-pau.fr/sympa/info/sphinx-utilisateurs
Cette liste vous permettra de recevoir, de temps en temps, des informations utiles sur le logiciel et son utilisation.
Sphinx : Se former au logiciel Sphinx iQ - iQ2 - iQ3
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Didacticiels de l'éditeur du logiciel Sphinx iQ, Sphinx iQ2 (dont Quali), Dataviv'
Tutoriels vidéos (Sphinx iQ) : créer un questionnaire et le publier sur Internet / générer un rapport.
Autres documentations : SphinxMobile (didacticiel, webinaire)
Sphinx : Mettre en ligne une enquête avec Sphinx Plus²
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Créer le questionnaire dans Sphinx, réaliser le formulaire multimedia, tester la saisie sur le compte de test (*).
Puis, envoyer le répertoire d'enquête zippé à votre contact à la DDO. Vous recevrez en retour les liens vers le questionnaire et la table de données.
(*) Tester la saisie sur le compte de test : Dans le menu 'Fichier' 'Publier l'enquête sur Internet', dans la fenêtre 'Serveur de destination', choisir 'Serveur de destination' "SphinxOnLine", cocher 'Compte de test', indiquer le nom de l'étude, puis cliquer sur [Suivant].
Le serveur Sphinx peut notamment être utilisé dans le cadre des formations suivies par les étudiants de l'UPPA (cf. échanges avec la société en date de fin novembre 2017) pour mettre en ligne des formulaires Sphinx dans le cadre de :
- projets pédagogiques réalisés par des étudiants lors de TD dédiés aux enquêtes en lien avec des structures extérieures à l'UPPA
- stages en entreprises réalisés par des étudiants
- thèses
Sphinx : Mettre en ligne une enquête avec Sphinx iQ
Plus d'infos, contacter la DDO
Créer le questionnaire dans Sphinx, tester la saisie sur le compte de test (*).
Puis, envoyer le répertoire d'enquête zippé à votre contact à la DDO. Vous recevrez en retour les liens vers le questionnaire et la table de données.
(*) Tester la saisie sur le compte de test : Sur le panneau d'accueil de l'enquête, aller dans le menu 'Diffusion et collecte'. Choisir 'Publier mon étude'. Choisir 'Nom du serveur' "SphinxOnLine", cocher 'Compte de test', indiquer le nom de l'étude, puis cliquer sur [Suivant].
Le serveur Sphinx peut notamment être utilisé dans le cadre des formations suivies par les étudiants de l'UPPA (cf. échanges avec la société en date de fin novembre 2017) pour mettre en ligne des formulaires Sphinx dans le cadre de :
- projets pédagogiques réalisés par des étudiants lors de TD dédiés aux enquêtes en lien avec des structures extérieures à l'UPPA
- stages en entreprises réalisés par des étudiants
- thèses
Sphinx : Les différents types de questions
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Télécharger la note sur les différents types de questions.
Sphinx : Les différents types de graphiques dans Sphinx iQ
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Télécharger la note sur les différents types de graphiques.
Sphinx : Acheter le logiciel pour étudiants
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Télécharger le bon de commande étudiants.
Sphinx : Demande de licence pour un stage
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Remplir le formulaire de demande de licence Sphinx pour un stage.
Sphinx : Prix de thèse
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Télécharger le document relatif au prix de thèse Sphinx 2017.
